Соблюдение “этикета времени” в деловых отношениях предполагает взаимное уважение партнеров по бизнесу, уважение руководителей к подчиненным, умение считаться с временными рамками, распорядком рабочего времени, создавать благоприятный социально-психологический климат в трудовом коллективе.
Пунктуальность – черта современного конкурентного бизнеса, знак культуры и символ уважения к своим деловым партнерам, заказчикам и коллегам, а также корпоративная традиция железнодорожников всего мира. Способность представителя ОАО “РЖД” любого уровня, от руководителя и до рядового сотрудника, грамотно организовать рабочий процесс убеждает в стабильности и высоком уровне его профессиональных качеств.
Для рационального использования своего времени сотруднику ОАО “РЖД” необходимо четко определить свои основные функции, цели, задачи и бюджет времени. При планировании следует учитывать такие основные правила, как:
- При составлении плана на день оставить 30 % времени свободным, а 70 % времени отвести на плановые работы.
- Рекомендуется постоянно фиксировать затраченное время. При этом следует указывать, как и на какие нужды оно было затрачено. В результате сотрудник, имея полное представление о затратах своего времени, может составлять план на будущее.
- Для составления плана с четким указанием использованного времени необходимо распределить свои задачи на долго-, средне- и краткосрочные и ранжировать следующим образом:
- срочные и важные;
- важные, но несрочные;
- срочные, но неважные;
- несрочные и неважные.
- Основные принципы составления плана: регулярность, системность, последовательность.
Запрещаются празднования дней рождений сотрудников ОАО “РЖД” на рабочем месте в рабочее время.